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資深日本NHK女主播教你如何在一分鐘內進行「最強的自我介紹」,跟她學會這招的政治家竟然再也不曾敗選了!

當你聽到「用一分鐘介紹一下自己」這句話時,是不是很容易覺得壓力很大呢?在這短短一分鐘內,到底要說些什麼才能吸引人的注意,或是得到肯定,讓面試取得成功?曾在日本NHK電視台擔任主播17年的矢野香,就掌握了這短短1分鐘的說話術,對於我們日常或是求職應用時都非常實用呢!

 

▼矢野香在日本NHK擔任女主播長達17年之久,曾創下破20%的高收視率,也是備受觀眾信賴的知名主播。NHK向來以公正、值得信任的形象深植人心,這其中很大的原因就是播報員們都受到了有系統的傳統教育,而且在觀眾的嚴格檢視下,他們也把傳授的說話技巧磨練到專精。

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接受NHK正統訓練出身的矢野香表示:「電視機前的觀眾,如果無法信任節目的內容,幾秒鐘內就會立即轉換頻道。為了避免這種狀況,NHK九十年來一直持續培養和鍛鍊人員,練就如何在數秒間獲得觀眾信賴的說話技巧。這種『NHK說話術』就是NHK普受世人信賴的主要關鍵。」

那這樣的「NHK說話術」要怎麼應用到我們的自我介紹上呢?矢野香表示,如果想完成一個「最強的一分鐘自我介紹」,最首要的重點就是不要在一分鐘內一次說完你想表達的事情。

 

▼矢野香表示在許多失敗的案例中,很多人一聽到對方要求在一分鐘內自我介紹,就會盡可能地把工作、家庭、嗜好等全都塞進一分鐘裡;但這種作法只會模糊焦點,讓傾聽對象不知道重點為何。自我介紹並不是做身家調查,列出太多關於自己的事情,反而容易造成對方的困擾。

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真正恰當的做法是,利用這一分鐘,引導出後面的一小時。只要你這一分鐘的自我介紹能使對方產生興趣,對方自然會說:「等一下我們再來深入聊聊。」、「改天再找個時間來我們公司。」

與其要在短短的一分鐘內,為了傳達全部的資訊而講得不知所云;不如選擇先引起對方興趣,再約時間慢慢地花一小時深入交談,讓彼此真正能互相了解,這麼做才更有機會進展順利。

矢野香表示,在這一分鐘的自我介紹裡,只要說「一個重點」就夠了!那這個重點要說什麼、如何說?她有兩種傳授給大家的方法,內容很簡單,試著「填空」就能完成自己的最強自我介紹了!

 

 

▼一、PREP法。

「PREP法」就是以Point(結論)、 Reason(原因)、 Example(舉例)、 Point(結論)組成的說話邏輯法則,這個方法很適用在工作上,特別是針對自我介紹,非常有效。

資深日本NHK女主播教你如何在一分鐘內進行「最強的自我介紹」,跟她學會這招的政治家竟然再也不曾敗選了!

 

1. Point(結論)…「我是~的想法~」
「我非常珍惜與每一位顧客接觸的機會。」

2. Reason(原因)…「為什麼我這麼認為呢~」
「為什麼我這麼認為呢?因為唯有珍惜顧客,才能與顧客建立起信賴關係,才能永遠不失去重要的顧客。」

3. Example(舉例)…「譬如~」
「我拜訪顧客後,當天就會寫明信片並寄出。如果沒機會再見面,我就會思考有沒有什麼好的建議可以提供給對方。」
「有顧客告訴我,她非常期待收到我的明信片,所以會跟我預約見面,讓我非常開心。她已經連續十年與我簽約合作。」

4. Point(結論)…「因此,我是~的想法~」
「因此,我非常重視與每一個顧客接觸的機會。」

這一分鐘自我介紹的文字數,符合了NHK說話術三百字以內的標準,而且每一段話都在五十字以內;以這樣的順序介紹,你說的話就會簡單、易懂,具有邏輯性,聽在對方耳裡,自然而然就會覺得你是一個可信賴的人。

 

▼二、PREP.LP法。

「PREP.LP法」可以說是比PREP法更進階的說話法則,矢野香表示這是當她在替國會議員進行選舉演講訓練時,編寫出來的說話模式。使用「PREP.LP法」的時候,聽眾會更加認同你的想法、支持你,並贏得信賴。在工作上,使用「PREP.LP法」的自我介紹,更能凸顯你獨一無二的存在價值

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「PREP.LP法」中,前面的Point、Reason、Example都與「PREP法」相同,之後的PLP則是「Passion」、「Let's」、「Please」的首字母合成。「PREP.LP法」就是依照Point(結論)、Reason(原因)、Example(舉例)、Passion(熱情)、Let's(邀約)、Please(拜託)的順序來說話的方法。

1. Point(結論)……「我是~的想法~」
「我秉持著面面俱到的精神,從事著每一天的業務工作。所謂面面俱到指的就是顧客、公司及我。」(38字)

2. Reason(原因)……「為什麼我這麼認為呢~」
「為什麼我這麼認為呢?以前我為了提升自己的業績,拚盡全力,結果卻造成顧客的困擾。」(35字)

3. Example(舉例)……「譬如~」
「比方說,我曾經為了達到業績目標,只向顧客提案高價的商品。結果導致老顧客向我提出取消合約的要求。」(43字)

4. Passion(熱情)……「我一直認為~」
「那一次,我才驚覺到,提案時必須對公司及顧客有貢獻,同時自己也要有所成長,必須秉持這種面面俱到的精神不可。」(47字)

5. Let's(邀約)……「一起來~」
「這次由我擔任貴公司的負責窗口,我希望我們能一起來思考,什麼樣的提案才能對貴公司產生最大的貢獻。」(44字)

6. Please(拜託)……「請您務必~」
「您之後若是有任何的想法,不論是多小的事情,都請您務必告訴我。」(27字)

 

▼這樣的說話方法,能比PREP法更強烈地傳達出說話者的心願,且一樣具有明確的邏輯性跟值得信賴的優點。使野香表示她有一位政治家學員,在採用了PREP.LP法的說話方式後,至今尚未嘗過落選的滋味呢!如果想要從眾人中脫穎而出,務必學會這個法則!

資深日本NHK女主播教你如何在一分鐘內進行「最強的自我介紹」,跟她學會這招的政治家竟然再也不曾敗選了!

 

語言是人與人之間交流的重要工具,說話也成為了不得不學習的技巧。當你想要好好傳遞自身想法,並取得別人的信賴時,記得隨時審視自己的說話方式,肯定能讓事情更加事倍功半喔!有興趣的人也可以參考矢野香的著作《聊不停有什麼用?說得讓人相信才重要:NHK教我的一分鐘信任說話術》,繼續深入研究她的說話技巧!

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