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不會管理專利,投資人也懶得理你

不會管理專利,投資人也懶得理你

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  文/蔣士棋  北美智權報(cn.naipo.com)資深編輯

  對許多企業經營者來說,內部稽查(簡稱“內稽”)、內部控制(簡稱“內控”)制度就是一堆又臭又長的法條,但在真正內行的投資人,例如股神巴菲特來說,優良的管理制度才是一家公司真正的成敗關鍵。

  尤其在知識經濟時代,如果只會矇著頭投入研發卻不懂得如何管理,不但過不了內稽內控這一關,投資人也不見得給你多好的評價。

  去年九月,台灣地區“金管會證期局”重新修訂了“公開發行公司建立內部控制制度處理準則”,對於公開發行公司在八大類營業循環的控制作業做了一番全新整理。

  其中對科技業最重要的影響,就是在第八項的研發循環中,新增了“知識產權之取得、維護與運用”。換句話說,從今年開始,台灣地區的公司內部的知識產權管理制度,已經成為稽核部門必須進行的查核項目之一了。

  根據台灣地區“證期局”的說明文件,新增這項規定的原因,主要是多數公司之無形資產佔總資產之比重有逐年增加趨勢;其中對於無形資產的管理,尤其是對知識產權法令遵循之落實或未落實之後續訴訟,會直接影響公司營運效率效果或股東權益。

  資誠聯合會計師事務所吳德豐會計師解釋,這項新規定包含了兩個層面,首先是公司內部必須具備並且落實知識產權管理,其次稽核人員要依據所制訂的管理辦法定期進行審核,“也許管理制度很基本,但只要有確實做到就可以。”

  的確,“知識產權之取得、維護與運用”這幾個字只訂下了一個很廣泛的管理框架,讓業者得以根據自己的產業特性和策略制定實際規範;然而,根據台灣地區“資策會科法所”去年所進行的調查結果,有將近一半的上市公司和中堅企業,內部並未設有處理知識產權的部門或人員;即使還是有217家企業自認有進行知識產權管理,但除了都集中在專利商標申請、知識產權權列表或數據庫維護和定期繳納規費這種非常例行性的工作;而被台灣地區“證期局”特別點名加強的訴訟管理,有做到的企業也不超過6成。(見圖1)。

  圖1:知識產權管理問題與現況

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  吳德豐觀察,台灣地區的研發法人或者是企業在知識產權的管理上可以說是有好有壞,“有在國際上跟別人打過仗的,知道重要性就願意花錢;沒跟別人打過仗的,投入程度也比較低”;他補充,在財務報表上,企業在研發上的投入普遍來說都會被列為損益表內的費用,除非是透過併購或是買入取得,或其商業價值已經顯現,才能夠轉入資產負債表內。

  因此,很多企業是用成本的觀點來看待專利或商業秘密,或者當作單純的法務議題,其實都相當狹隘。

  他舉例,台灣地區企業很習慣與學校機構合作研發,待產出專利后再授權給企業使用;過了一段時間后,假使企業發現有人侵犯這項專利想要提起侵權訴訟,就會發現問題所在,“企業很可能只是被授權使用,沒辦法提出告訴,甚至找到當初合作研發的學校教授可能也沒辦法,因為他是使用學校所提供的研究設備才能夠工作,他自己也是學校僱用的員工。所以真正握有這項專利的可能是學校,甚至是台灣地區“教育主管部門”。”

  普華商務法律事務所楊建華律師建議,對一般企業來說,可以先從最基本的項目開始建立知識產權管理制度,像是員工保密協議、研發紀錄簿的維護、商業秘密的認定、授權協議文件管理;待基礎穩固之後,再根據自己的需求制訂知識產權權管理目標和辦法。

  如果把企業比做人體,投入的資本和研發營銷費用就像是人們平常攝取的營養,而其資產規模、營收穫利或是專利數量,則是健康檢查與日常活動的結果。每個人都知道,即使兩個人每天吃相同的食物,也會因為先天體質的不同而有互異的體能表現。

  企業的內部控制和管理制度,目的就是讓投資可以有效率地轉為產出,避免不必要的浪費,藉以提升營運績效。如果只是想要虛應故事,公司確實也可以簡單訂個管理與稽核辦法,屆時按表操課一樣能輕鬆過關,但公司的體質也會因此每下愈況。不妨想想:每個拿過奧運金牌的運動員,不管訓練期間或平日,何嘗對飲食控制與生活作息鬆懈過?

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